如何做好招投标工作 招投标要注意什么 投标策略的重要性 投标是一门学问,随着工程建设的日益增多,如何用策略在工程投标中占了非常重要的地位。想要投标成功,工程公司不仅需要收集筛选出准确的工程项目信息,除了吃透招标文件的需求以外,标书的内容也是讲究策略的。
标书内容一般情况分为两部分:商务标、技术标。
技术标包含投标技术方案、技术参数、产品性能、施工组织、图纸等技术内容。
商务标包含投标单位资质、投标单位类似工程业绩、投标报价等内容。
以上两项,都是根据招标文件的内容以及市场情况而制定的,真正能够决定这份标书是否能在众多参投单位中脱颖而出的就属技术标和商务标。一份好的投标文件能让投标单位赢得建设项目并赚的盆满钵满。
接下来,就针对建筑工程中的投标内容分别进行分析,为您献上一套合理的投标策略,也为您的公司创造财富。
为什么没中标?
投标失败可分为以下几种情况:
① 因报价太高而废标;
② 因技术标文件未响应投标文件而没中标;
③ 因商务标资质不齐全而未能中标等。
即便是避开了以上几种错误,并不代表你就能中标,还有多种制胜的办法。
一、 投标报价要灵活
不管招标人是通过综合评价法还是最低投标价法,最终通过评审的决定权还是在于标书中的项目报价。因此,要想让你的标书中标,关键就在价格上做好工作。为了适应瞬息万变的市场,采取不同的报价方式,能使企业取得更长远的发展。尤其要注意的是,在报价过程中一定要考虑成本、施工、预测报价错误等方面带来的风险,然后再采用灵活的报价策略,会加大中标的概率。
就快到截止日期了,怎么办?
投标报价是极为机密的工作,所以在参与投标准备的同时,以好不上心的态度对项目,出具的报价也不含优势,就此保持至投标前夕采取突然下调价格,这就是突然降价法。
这价格太低了,公司没利润
以有保障的资金来源为前提,就对大型工程项目而言,适度的亏损在前期工程中是可以被接受的,凭此机会与业主建立良好的关系,会加大后续工程的中标几率,这种方式就是先亏后盈法。
多款方案,任君挑选
为了吸引业主的关注,采用因方案中某条条款变动,可按百分比降价的这种方式,这种增加中标概率的方式为多方案报价法。
二、 技术标文件要严谨
在编制投标文件前,必须将招标文件认真反复阅读后,列出技术标目录。由于技术标的内容繁多,这个时候需要团队分工合作编制技术标,以争取按时完成并留有充足的时间审核。因此,高质量的技术标会在投标过程中加分不少。
及时沟通很重要!
编制技术标过程中,要求编制人员有高度的专注度,马马虎虎是大忌。因为是多人合作编标,所以,为了确保最终出来的技术标成果总体是一致的,实时沟通、交流是极为重要的。
内容把控很重要!
在技术标编制完成后,审核的步骤是不可或缺的。审核时需要注意一下几点:工期、设备配置、专业技术能力、施工组织设计、工程质量保证措施。这五点必须响应招标文件内容。审核后做出的修改,也须由编标的总负责人审核。
技术标该打印了!
打印工作是技术标的最后一道工序,也是最为重要的关键。正因为技术标文件的内容庞大,也给打印工作增加了难度。排版格式都有具体的统一要求,为避免这种错误,在打印环节做最后的校对是极为重要的。
三、 商务标文件要这样写
在编制商务标文件前,对编制人员的要求依然是仔细反复阅读招标文件中的需求,在清楚了解招标的内容后再进行编制商务标。
编写商务标的原则是要注意招标文件的要求范围、重要事件安排、特殊条款等细节要求。着重突显施工单位的资质、经验,并附上相关的验收报告、获奖证书,这也会为商务标加分。
最后,还要强调的是,商务标的格式根据招标文件中的格式编制,附上的材料图片也一定要清晰、排版整齐,各类证件照片尽量具体详细。
四、 准备工作要做好
最新的工程信息哪里来?
对投标单位而言,招标信息的信息采集是通过对国家建设的规划方向、企业发展扩大意愿、国家政策下建设单位的动向以及同行企业对工程建设项目的意向等方式,从各方面、各层次了解收集各种相关招投标资讯。通过综合分析,选择合适的目标跟进。
选择困难症犯了?
在面临多个招标项目,投标收益率都还尚可的情况,企业该如何做出选择?
很简单,按招标单位给出的时间节点、本身技术能力以及其他参与单位的生产能力,从这三点出发考虑,结合企业对项目的研究和分析,即可做出判断。
风险在哪里?
根据项目属性,进行科学化研究分析,计算出投标的风险,为企业降低投标风险,提升中标的可能性。
五、 基础工作也要好
标书怎么写?
在编制标书时,首先要了解招标文件中的要求以及需要提供的资质材料;其次根据招标文件的要求编制标书,其编制的方法是什么呢?简单的来说,就是要响应招标文件,这都是评审时拿分的地方。
需要注意的是,招标文件的内容要反复阅读研究,全面理解文件内容,避免因招标文件的理解不透彻导致废标的可能。
细节工作要做好
企业在投标文件编制完成后,切勿就以为这样就可以参加投标了。一定要按照规定的投标时间提前将投标文件和原件送达,以避免出乎预料的状况。
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张赛君