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    浅析标书的编制

    招标流程2016年10月09日
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    标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

    1.标书的分类

          (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。

          (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程„„。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

    2.编制标书的四项原则

          a.全面反映使用单位需求的原则;

          b.科学合理的原则;

          c.公平竞争(不含歧视性条款);

          d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;全面反映使用单位的需求的原则。

    3.招标书共有主要内容

          招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:

          a.招标邀请函;

          b.投标人须知;

          c.招标项目的技术要求及附件;

          d.投标书格式;

          e.投标保证文件;

          f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

          g.技术标准、规范;

          h.投标企业资格文件;

          i.合同格式。

          一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。

          投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。