本项目为中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目集中采购,采购人为中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司,**项目资金由采购人自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行比选,具有供货能力生产商或供应商均可前来报名。
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一、采购项目名称、数量及主要技术参数
1.1项目名称:中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目
1.2采购编号:XZYD-XKSJ-FW-20190016
1.3采购规模:本项目预算不含税金额为233009.71元。
1.4批准单位:中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司
1.5采购内容:本次归档项目包括:分公司成立迄今全部档案(不限于纸质采购合同、政府文件等),将所有档案扫描归档、建立完整电子化档案管理,提高档案利用效率,拟定档案整理与数字化项目。
中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目
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第一阶段
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构建档案管理整体框架体系,并制定相应规章制度,作为开展工作依据。内容包括:档案收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
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第二阶段
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1. 对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2. 以光盘、硬盘等载体保存电子文件、声像档案等整理都将包括在该阶段中进行。
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第三阶段
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档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段工作,可以形成比较完善档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
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第四阶段
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档案质检,针对之前三阶段工作进行详细质检校对,确保上述工作图像数据文件与档案原件保持一致。
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第五阶段
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文档装订,装订人员要确保订好案卷实体完整,卷内目录页序不乱。每卷确保有卷内目录、案卷卷皮、案卷备考表等。装订完毕后档案资料经过质检验收合格后交还给档案负责人进行入库。
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第六阶段
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1.完整案卷由装订人员移交给项目负责人,由项目负责人再移交归还给档案负责人,并做好归还手续。
2.归还后档案一经入库,并完成了交接手续;如再需使用时,项目负责人需在档案负责人处进行借调方可将已还档案借出,并做好借阅手续。
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1.6采购方式:比选
1.7资格审查方式:资格后审
1.8 标段划分:为保证本项目连贯性、完整性,本项目按1个采购包进行采购。
1.9 评审办法:综合评估法(价格占比40%,商务技术占比60%)
1.10中选原则:推荐价格评分排名第一比选应答单位为中选候选人,确定1名中选人,推荐价格评分排名第二供应商为备选供应商(当排名第一中选供应商无法实施服务时由第二名供应商承接本项目)。
1.11 服务周期:以合同实际签订为准
1.12 最高限价:233009.71元 (不含税),高于该限价报价为无效报价,不参与评比。
包段
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产品名称
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产品单位
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需求数量
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包1
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档案整理服务
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项
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1.00
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二、资格要求
2.1、申请人营业执照、税务登记证及组织机构代码证三证齐全。对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照,应提供商事主体信息最新查询结果(显示经营范围等信息)截屏打印件(加盖行政公章);对于已完成“三证合一”登记制度改革,须提供由工商部门核发已加载法人和其他组织统一社会信用代码营业执照。
2.2、应答人应具有良好银行资信和商业信誉,应答人注册资金达到50万元及以上人民币。
2.3、应答人应提供近两年(2017年度—2018年度)经外部合法审计机构审计后财务审计报告( 必须包括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)。近两年[2017-2018]无连续亏损且净资产为正值,若20财务报告未审计提供[2016-2017] 年财务审计报告证明材料。
2.4、应答人近3年内不得与中国移动或其关联公司发生过因投标人原因引起合同纠纷、仲裁或诉讼;以往合作过程中未出现过因供应商人为原因导致严重错误(重大质量事故、不按规定签署合同或合同终止、一年内出现2次(含)以上质量问题,出具书面承诺书并加盖公章。
2.5、非联合体:本项目不接受联合体,法人代表为同一个人两个及两个以上法人,及其母公司、全资子公司及控股公司只能有一家参与采购。
2.6、应答人须为一般纳税人。(需提供证明材料)
2.7、其他说明事项(须提供承诺书):(1)应答人不得存在以下情况:被责令停业;被暂停或取消投标资格;财产被接管或冻结;在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大安全及事故责任、质量问题、犯罪行为;(2)各应答人必须保证上述材料真实性,采购人保留核查权力,并视情况组织厂验,对于弄虚作假行为,各应答人将承担由此而引起各种后果和责任;(须提供承诺书)
本项目不接受联合体投标。
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三、获取比选文件
3.1 本项目实行网上发售电子版采购文件,不再出售纸质采购文件。采购文件售卖时间为2019年03月01日19时00分至2019年03月05日19时00分(北京时间,下同),**进行购买采购文件**。
温馨提示:本招标项目仅供正式会员查阅,您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录,或联系工作人员办理会员入网事宜,成为正式会员后方可获取详细的招标公告、报名表格、项目附件及部分项目招标文件等。
联系人: 王越
手机:13681224795
电话:010-59435680
传真:010-52283967
邮箱:wangyue@zbytb.com
QQ:3463529292
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