河姆渡电子商务 掌握这4点,让您的采购效率提升99%
曾经有朋友问我:“在干弱电工程采购这行时,是下单前耗费的时间多还是下单后耗费的精力多?这得从当时所在工厂的供应商存在交期、质量、供应资源匮乏等方面的问题说起。
回想当年小编我把大多精力都放在了采购后期,并采用了许多方法,去培养供应商、督导供应商等。然而今时今日,方才恍然大悟。绝大多数像小编一样的后期努力型采购人员,一心一意想把事情做好,但往往急功近利,忽略了采购前期很多关键性工作,致使采购的结果差强人意。事实上,这些问题也一直困扰着许多采购人员,从而影响他们的采购效率。
小编我好歹也算在采购这行摸爬滚打多年,得跟大家伙说几句真心话:“弱电工程项目涉及各行各业,这无形中加大了采购的难度,而如何平衡好产品价格、质量、交期三方面的问题,是提高采购工作效率的关键。”这需要我们采购人员不断学习专业知识、不断开发新的供应商、不断选择新的采购方式。而掌握了这几点,我们的采购效率将提升99%。
1、平衡价格、质量、交期三要素提升采购效率
俗话说:”方向不对,努力白费。“许多采购人员习惯把价格作为首要考虑,殊不知这往往会带来许多后续问题。如:因为便宜,导致质量不稳定;因为质量不稳定,影响到交期。这期间的来回反复必然推高公司管理和生产成本,也在无形中提高了采购价格。
所以,这三要素应该为质量第一、交期第二、价格第三!首先要做到质量合格,其次交货准时,再是价格合理。现实中从来找不到价格最低、质量最好、交货最快的供应商。
2、掌握必备的专业知识
身为弱电工程采购,我们必须要具备较强的专业知识,否则不可能和供应商有良好的沟通,也不会有一个合理的价格。一个好的采购员除了对要采购商品的原材料、加工工艺、工时状况等重点要素非常了解外,还要做到勤跑现场观摩实际生产状况,做到心中有数。
当然,由于各种因素,我们不可能对所有的采购商品都很熟悉或了解,尤其是非本行业的设备材料情况更为明显。所以采购时要明确、清晰地描述商品需求,或借助专业的采购平台,了解想要采购的商品信息。像河姆渡这样的平台,就是一个不错的选择。它可以帮助我们一站式采购到质量合格、价格合理的商品。
3、与供应商沟通要有技巧
作为一名资深的弱电采购,我建议大家在日常采购工作中,能与供应商当面沟通最好,其次能发邮件不要传真,能传真的不要只电话,只有电话沟通没有记录;沟通中最好不要出现尽快、尽量、大约等模糊结果,一定要有确定的结果,并实时追踪。
4、选择合理的采购方式
无论是工业项目还是民用项目,在建筑智能化过程中,设备、材料采购是建设工程实施过程中的重要工作之一,其采购金额在整个项目投资中占有相当大的份量。因此,采购商品质量的好坏,价格的高低,合理到货期对项目的按期完工、投资效益影响很大。为做好设备材料的采购工作,应根据实施工程的特点、规模、要求及采购货物的性质综合考虑采购方式。招标是工程设备、材料采购的主要方式,但在实际招标过程中,应充分考虑产品的特性,如:采购内容、采购方式和评标办法等
最后,采购工作追求的是规范与效率的统一。如何在确保规范的前提下,提升采购效率,是采购人员努力的方向和工作的目标,弱电采购人员更应如此。作为一名资深的弱电采购人,我的经验是选择一家品类丰富、质量保障、服务优质、售后无忧的采购平台,同时培养可靠的供应商,作两手准备。
我一直比较信赖的平台是河姆渡,这个平台自8月改版后,开通了CEO信箱、投诉通道还有人工找货等功能。让我的采购工作变得省心又省力。
【总结】这些采购小窍门都是小编我在日常工作中慢慢累积,慢慢实践出来的,希望对还在采购行当迷茫摸索的同仁们有所帮助,也期待你们的采购工作效率大幅提升,每天自信满满,快乐工作,幸福生活