举办会议是企业经营发展中必不可少的环节,好的会议室,会议最终取得的效果除了会议内容、参会人、会议形式等影响因素外,会议室也是非常关键的因素。
好的会议室能给参会者烘托出一份良好的氛围感,若会议内容和层次相对比较高端,那么现场会议室的布置也要营造一种高端严谨的氛围,这不仅是为了匹配会议格调,同时也为与会者提供更方便、更愉悦的体验感。
那么一个高端的会议室,需要哪些设备呢?以下列出了几个提升会议质量和档次的产品,可供参考。
一、升降显示屏
升降系统在于充分利用桌面以下的空间,把主机和液晶屏同时藏于桌底,在需要使用时处罚控制器,仓盖自动打开,显示屏自动升至桌面,升上来后还可随时根据视角需要,调整显示屏的角度.最好同时连带升降麦克风。
不使用时可通过控制器自动收回桌底,并自动恢复液晶屏的初设角度。
二、智慧显示屏
可远程、可交互、可分屏、可触屏的高清智能显示屏是高效会议的完美搭档。智能显示屏可以有效避免传统白板的书写满、书写空间有限且不易擦干净;会议记录无法带走、参会者只能边抄边写;线材繁杂会议室杂乱无章;外勤同事无法参会,遗漏重要信息等尴尬场景。相对于传统白板或显示屏,智慧屏能提高近一半的会议效率,方便又省心。
三、智能照明
使用物联网智能灯有以下几种功能:
1、会议可以根据不同时间和环境自行调整到合适的照明亮度,更好的为会议服务;2、会议室管理人员会通过智能灯了解到此时会议室有多少人在使用;3、把智能手机连接到物联网智能灯后,无论在办公室的哪个区域,员工都可以调整照明级别,甚至是灯光的色温。
四、会议摄像头
会议摄像头必不可少,高质量的视觉盛宴能给会议加分不少,无法现场参与的同事也能在线远程参加,智能摄像头,让会议沟通更简单,会后对外呈现的视频效果也非常高清明了,可大大提升会议质量和效率。
一个高端的会议室,需要注意很多细节。例如墙面一定要吸音;顶灯要根顺着会议桌走向;桌面最好不要有纸,统一使用无纸化设备;电子设备不能有线漏在外面,全隐藏到桌面下方;音响不要放在肉眼不可见的地方,最好有无法听出声音是从哪里传来的360°立体环绕感;设备都要中控的,一人一平板,点点屏幕,控制所有电子设备等等。
除上述设备外,会议设备还有很多可供选择,例如电子白板、投影仪、话筒、门禁等等,未来是智能化的时代,智能会议将成为未来办公的主要形式,购置智能设备,不仅能提升会议质感,还能提升员工的参与感和幸福感,提升整个公司的工作效率。
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