好多人聊天说，没干过什么大工程，一旦面对正规军的时候，各种资料各种规范、各种手续就成了大问题。跟一些项目经理聊天聊到，一个工程的好坏不只是表现在施工上面，更是表现在各种文档规范的实施及整理当中。
　　
　　    尤其是现阶段，政府投资项目中各种审计部门的参与，资料整理部分占到了相当大的比例，可不是什么我只把活干好了就行的时代了，现在要求的是，不仅把活干好，更重要的是你也让一个外行人通过你规范的资料整理工作，认可你得施工工作，这才是关键。俗话说的就是，干的出成效还得讲得出名堂！
　　
　　安防工程工作流程简明
　　
　　一、工程流程
　　
　　  1需求分析报告   ——    2勘察报告   ——  3设计方案 ——  4设备清单  ——   5采购申请   ——6 施工方案  —— 7 施工准备 —— 8施工  —— 9试运行   ——  10验收  ——  11完工  ——  12资料归档   
　　
　　二、不同阶段文档目录
　　
　　1、需求分析报告
　　
　　2、勘察报告
　　
　　3、设计方案
　　
　　4、设备清单
　　
　　5、采购申请
　　
　　6、施工组织方案
　　
　　7、图纸
　　
　　8、立项单
　　
　　9、施工日志、日报、周报、阶段报告
　　
　　10、隐蔽工程验收单、阶段验收单、分项验收单
　　
　　11、自检、试运行报告
　　
　　12、验收资料、最终图纸、验收申请
　　
　　13、项目决算书、完工报告
　　
　　三、工作内容及规范要求：
　　
　　需求分析
　　
　　详细与甲方进行沟通，并就甲方关心的问题，进行各种实现方式的询问，了解甲方的意愿。在需求分析报告中，写明项目的建设范围，建设目的、目标，功能需求、社会价值和拟投入资金。
　　
　　要求：以报告的形式提交，报告中分多章：建设范围、建设目标、功能需求、拟投入资金，甲方特殊需求和重点提醒，能够影响设计方案的内容等。
　　
　　  勘查
　　
　　根据需求分析报告情况，到达项目现场，进行考察，写出勘察报告。报告中包括：现场平面图、设备安装位置、房间尺寸、路由路径、设备参数需求、特殊情况报告等，根据勘察报告，能够汇总出一份主要设备的配置表，能够真实体现现场的情况，把需要定制的配件、支架、立杆、机柜等的尺寸给出，能够给出主要设备满足功能需求又适合现场情况的参数。勘察报告必须附带现场主要区域的照片。
　　
　　设计方案
　　
　　  根据需求分析报告，结合现场勘查情况，选择成熟、先进、稳定、经济的设计方案，写明项目概况、设计指导思想、设计依据，以及详细的子系统设计方案：网络、供电、机柜、配电、接地、防雷、立杆、埋管、报警联动等，最后介绍此设计方案选用的核心设备，介绍此设计方案的优点。
　　
　　 设计方案中，必须包含图纸：弱点路由图、强电路由图、配电图、设备安装图、系统图、接线图、网络拓扑图、点位分布图、设备平面布局图等。较大的图纸，可以作为附件，在方案的最后附带。
　　
　　设备清单和采购申请
　　
　　设计方案经过多次论证后，选用最合理的方案，定稿后，做出一份详细的设备清单，需要定做加工的设备，做好加工周期和供货计划，合理调整项目的施工工序计划和施工计划，保证供货和现场的协调，既不误工也不窝工。
　　
　　一个项目的采购申请，原则上不超过三个批次。每一批次的采购申请，根据施工工序的先后和施工周期、施工计划的要求，合理调整，在施工方案中确定供货计划和施工工序时，必须已经确定不同货物的供货周期，并制定了采购计划。三批次的采购申请，分别在合同签订后、项目实施中和项目试运行前，最后一次采购申请，不包含大件或不包含增项和变更之外的大件货物。
　　
　　施工方案
　　
　　  施工方案，是项目施工时必须严格遵守的条例性文件，包括施工组织：人员组成和架构、机械调用、车辆调用等，施工周期、施工计划和控制办法，施工工序安排，施工质量要求和控制办法，主要施工工艺介绍，施工注意事项：防火、用电、绿色施工、安全施工、雨季施工（冬季冰雪施工）、仓库保管、垃圾归类和清运、现场管理等，分别进行陈述，要求明确、准确、合理。尤其是工期、计划、供货等，必须充分论证，不能随便乱写。
　　
　　施工准备
　　
　　  合同签订后，根据不同的项目，开工前的准备时间，一般不会少于一周，在施工准备阶段，出了上述的采购申请做好货物的供应准备外，根据人员、车辆、机械等的设计，调配人员，调用或租用车辆，调用或租用机械设备，另外，必须为项目中的每一位成员，进行明确的分工，建立分工合作机制，根据分工为成员配备工具、设备等生产资料。
　　
　　  在施工准备阶段，已经到货的设备，必须进行测试、烤机和配置等工作，保证到达现场的设备是正常的、需要最简配置和操作的。在准备阶段，项目组还要做还组内新成员的培训工作，根据工作能力和工种，合理分配，形成项目组竞、争、传、带等良好的氛围。
　　
　　施工准备阶段，项目需要做立项，立项中包括：合同、报价、方案、人员要求、资金预算申请、车辆使用计划、完工日期等。
　　
　　施工过程
　　
　　施工过程中，必须做好每天施工内容的记录，形成施工日志，日志中包括：新到货情况、施工安排、当天完成施工内容、施工计划完成情况、验货单、隐蔽工程验收单、已完成工艺和施工内容的图纸、现场照片。
　　
　　施工过程中，涉及甲方、公司项目组外其他部门和人员、第三方、供货或快运、临时采购、施工过程中问题等的，必须在日志中详细记录。
　　
　　施工过程中，根据具体情况，说明未按照施工计划施工的原因，施工进度晚于施工计划的原因，以及如何在接下来的一周安排中进行合理调整，保证工程的工期不变或提前。
　　
　　收尾
　　
　　收尾阶段，主要是细致的工作。包括：施工层面完善、资料收集和完善，按照甲方要求或公司标准做好验收资料和图纸，准备培训资料，安排培训时间，准备提起验收申请等。
　　
　　试运行
　　
　　  提起验收申请后，安排培训，正式培训后系统进入试运行阶段，一般情况下，试运行时间为1个月，根据项目建设进度和项目情况，提交甲方试运行申请时，可以合理约定试运行周期，最短不少于15天。试运行期间，做好试运行记录，记录每天系统运行情况，将系统分成小的子系统，详细记录，最后形成试运行报告。
　　
　　验收
　　
　　   提交验收申请后，甲方会根据具体情况，结合试运行时间，确定最后的验收时间。验收形式，由甲方确定，我们来主持验收工作。验收时，提前一天检测系统，确保系统正常。验收完成后，请甲方给出验收意见，一般情况为：系统运行稳定，功能达到合同约定和设计要求，施工规范，资料齐全，验收通过，统一竣工！
　　
　　要求：验收前准备的资料包括：合同、设计方案、图纸、施工方案、开箱验货单、设备说明书和软件、阶段验收或分项验收单、试运行报告、工程主要设备清单和安装位置说明等。
　　
　　完工
　　
　　项目组拿到验收意见后，通过验收的，项目已经结束，项目组负责人编写项目完工报告，综述项目从准备到完工的情况，做项目决算书。汇总资料后，交工程部进行审核，通过后，正式完工。
　　
　　提交工程资料和存档
　　
　　项目组提交的资料，完整、属实、符合要求的，转工程部建立项目档案，正式存档。电子版的资料也要提交。公司负责维保的，资料和备品备件等，需要一并交回，以便下面的移交工作。
　　
　　转维护
　　
　　  项目组提交的资料，存档后，维护组可以取走电子版一份，纸质文档不能取走，需要查看的，需提交申请单，就范围、期限、使用人进行使用。