一．项目背景
中交广州航道局有限公司是中国交通建设股份有限公司的全资子公司，公司属于建筑施工行业，提供以疏浚、吹填为核心的专业化、一体化的高品质服务。2013年末注册资本49.34亿元，总资产近200亿元，净资产79亿元，年营业额在70-80亿元之间，利润总额在8亿元左右。
公司按扁平化管理结构设有17个管理职能部门、8家分公司，30个境内外项目经理部，拥有控股专业公司10家。公司拥有耙吸、绞吸、斗式等各类型挖泥船舶和辅助船近50艘，在职职工总人数近2000人，财务人员70人。随着公司业务的发展，其在财务会计方面面临以下问题：
业务规模扩大，分支机构增加，管控难度加大
不同地区的分子公司和项目经理部在生产经营及财务管理上，在制定和执行制度方面不统一、不规范，公司总部不能全面、有效管控。
会计核算，财务管理成本不断增加
由于分子公司和项目经理部数量的增加，按规定设立相应的财务管理机构及人员，导致企业管理成本不断上升。
信息系统集成程度低，企业运营成本高
原有的业务核算、统计核算与会计核算及财务管理没有信息化的系统整合，造成大量的信息孤岛，数据集成和信息共享程度不高，导致企业管理成本高、效率低。
业务发展全球化，对效率提出更高要求
企业走出海外，投资及工程承包业务在开展，企业应对风险压力增加，对运营管理有效性有持续改进的要求。
二．客户需求
随着公司业务多元化及规模扩张，子公司、项目部、船舶等机构散落在世界每一个角落，配套的财务班组伴随着机构的落地；各财务班组应不同机构的需求，形成个性化的财务管理，对公司的财务制度规范流程执行不一，财务信息无法共享，资金分散且流动率低，制约着公司扩展的步伐，亟待变革当前的财务管理模式。
公司业务增长和发展的需求：通过财务共享服务可以增加其敏捷性与灵活性,快速复制最佳实践，为公司业务的快速发展提供集约化的后台保障。
公司管控系统的提升需求：随着公司规模的扩大，需要进一步提升公司整体的管控能力，保证必要的一致性和标准化,提高管控水平,降低风险。因此加强财务集中统筹管理运作尤为重要。
政策执行一致化：核算业务的集中处理，消除人为差异，减少纠偏成本。
信息处理高效化：通过系统、完整的管理体系的建立，形成标准化、流程化、系统化的作业过程，从而实现信息处理全流程可控，作业效率提升，以及提升管理信息的准确性、及时性。
任务控制一体化：通过对岗位设置的优化，岗位工作内容的科学化，劳动分工精细化，任务控制流程化，实现任务完成的低差错高效率，进一步提升管理效率。
三．解决方案
结合财务共享平台建设目标和从企业的实际需要出发，本项目建设内容为以电子报账平台为核心，通过影像扫描系统实现对财务报销实物单据及财务信息的采集，将分散在各部门、项目部、分子公司的业务信息以规范载体传递至财务共享中心，并通过对相关电子影像进行抽取和利用，形成支撑会计审核和财务核算过程所需的会计凭证信息，可以通过系统的集成实现将审核通过的电子凭证信息自动导入ERP系统生成相关支付凭证信息。因此，财务报销平台的功能是实现公司层面财务集中的模式下，信息能够在异地完整准确的采集、高效传递，并实现在线业务审批和财务集中审核等。同时通过引入企业商旅先进的管理经验和平台应用降低企业商旅成本。
四．客户利益
强化集中管控：
管理层和员工实时了解企业业务的发生，使企业的业务全面受控，强化了各单位及其员工对财经纪律、管理制度执行的刚性。
加强财务管理：
统一制订了财务管理制度（如：费用报销管理办法、资金管理办法、资金支付审批办法、会计核算流程等制度），规范了会计核算、资金审批流程，强化了会计监督，提高了会计信息质量，有效降低资金的控制风险和税务风险。
实现业务、财务信息集成：
充分考虑公司单据流、资金流和信息流的集成，实现无缝衔接。建立标准化数据接口，利用系统接口或者自动导入机制，消除业务、财务系统间的信息孤岛，减少手工干预，提升工作效率，提高数据质量和会计核算的准确性。
降低成本：
财务共享服务中心的运营降低费用报账、业务审批及会计核算成本，解决领导出差无法及时审单，员工休假期间无法报销等问题。企业规模扩大时，无需按传统方式设置财务机构、增设会计核算人员，就可以支撑会计核算业务。
适应税制改革要求：
未来预计建筑业实施“营业税改增值税”，能及时、完整取得进项税额，合理降低税负、降低涉税风险等。
财务共享的建立，同时推动了公司内部系统信息共享，实现内部应用系统集成，包括与OA系统的单点登录、消息待办推送，与HR系统的组织、人员同步，与物资系统的供应商同步，与核算系统的凭证导入等。实施过程更是价值体现的过程，更加明确企业信息化建设的整体规划，规范业务流程，丰富财务制度细节，使得每一笔收支都标准化，简化并固定审批流程，避免手工签批的随意性，对于不合理的报账有效的杜绝。财务部一位在广航局工作十多年的会计说的话：“系统上线之后，不需要一年就可以把项目的成本节省出来”。
在项目验收前，广航局引入第三方审计机构对项目建设的系统展开了审计，审计范围包括系统的安全性、合理性；获得第三方审计机构的认可，提高了广航局对财务共享系统的信任，提高了对中兴财务共享建设团队的信心。系统全面上线之后，引来了外部公司参观，包括中国路桥、中交四航局、中交四航院、伊利乳业、中交物资公司等等，此财务共享模式获得一致好评。
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