视频会议系统是目前比较流行的一种工作交流方式，能够节省很多的时间，但是作为一个音视频交流的综合平台，视频会议系统除了要有高清的画面质量，清晰的音频效果也同样必不可少。用户在构建使用的过程中应该注意哪些因素才能使音频效果最优呢？通常说来，影响视频会议音频效果的因素主要有三个方面，即网络带宽、设备质量以及会议室设计布局，其中任何一个因素出现问题，就会对音频效果造成严重的影响。

　　
　　良好的网络环境保障音频效果
　　
　　对于大多数用户而言，网络带宽严重影响视频会议画面效果并不陌生，然而网络质量对视频会议音频效果造成的影响却往往被人们忽略。目前，视频会议系统常用的网络主要E1专线和IP两种。
　　
　　E1专线基于电路交换和时分复用技术，能够提供端到端的独享带宽，因此网络本身即有完善的传输质量保障机制。一般说来，影响E1专线传输效果的主要因素是传输设备和传输线路的质量，因而对于此类的音频改善主要是通过更换传输设备和降低线路误码率。正是由于优异稳定性，因此，专线视频会议虽然造价较高，但仍颇受高端行业的青睐。
　　
　　不同于E1专线，当前应用日益广泛的IP网是基于统计复用和分组交换技术，语音、数据、视频等多种业务需要同时进行，而且无法保证为每一种业务提供端到端的带宽保证，因而经常会出现延时和抖动现象。对于此类网络问题，一般是通过技术手段对IP网进行优化，即我们通常所说的Qos技术。目前，Qos技术分为三类，包括尽力而为服务、集成服务、差分服务，其中差分服务应用最为广泛。
　　
　　良好的设备质量保障视频会议音频效果
　　
　　在实际应用中，视频会议系统本身的性能问题对音频质量的影响是用户显而易见的。通常说来，影响视频会议音频质量的设备因素主要有音视频编解码技术、设备的设计结构以及设备本身对恶劣网络环境的适应能力。
　　
　　当前，在视频解码方面，当前先进的编码技术为H.264和MPEG-4，而在音频编码方面，MP3是一种高效的声音压缩算法，其频响范围在20HZ到20KHz之间，采样频率达44.1KHz，而且支持双声道编码。
　　
　　在设备的设计机构方面，目前以嵌入式机构的MCU和终端设备为优。嵌入式系统结合专用的编码DSP能够实现高品质、低延时的音频信号处理，而且稳定性、安全性较高。
　　
　　虽然Qos机制可以在一定程度上保证网络传输效果，但是影响有限，设备本身对恶劣环境的适应能力才是更为重要的因素。就目前的技术而言，这些能力主要包括IP优先权设置、IP包顺序、IP包重复控制、IP包抖动控制、丢包重传以及速率自动调整等。
　　
　　此外，音频处理技术对音频效果也有着决定性的影响。目前主要的音频处理技术包括自动回声抑制、自动增益控制、背景噪音消除。其中，自动回声抑制主要是消除回声，自动增益保证的是远程会场声调的稳定性，背景噪音消除主要是消除空调、风扇、交流电等电器设备持续发出的环境噪音。

　　合理会议室布局力保完美音频效果
　　
　　在实际应用过程中，除了网络因素、设备因素，会议室的设计也是影响音频效果的重要因素之一，主要包括总体设计、会场面积以及会场装修三个方面。
　　
　　一般说来，会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，是与会者有充分的临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果，而且会议室中传送的图像要清晰可辨。会议室的大小与视频会议设备，参加人员数目有关，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平凡米的空间来考虑，而天花板高度应大于3平方米。
　　
　　为了保证声绝缘，在装修时，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗上应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。同时，扬声器要在会议室的前后各安装一对，而且要距墙壁和电视机至少一米。
　　
　　此外，用户在日常使用中应注意的是，会议室内保持18～25℃的室温，60%～80%湿度较为合理，而且要确保空调的噪声较低。在进行会议室选址时，最好选在远离外界喧哗的位置，不仅可以保证会场音效效果而且利于会议信息保密。